Met behulp van onze AI-tools hebben wij voor Vishandel Bot uit B. exact berekend hoeveel vrije ruimte zij nog hebben in de Werkkostenregeling. Zo weten zij precies waar ze aan toe zijn, of het nog mogelijk is om vergoedingen toe te kennen, of dat voorzichtigheid geboden is om een eindheffing te voorkomen.
Dit hebben we niet alleen voor Vishandel Bot gedaan, maar voor al onze klanten hebben we hun WKR-status in kaart gebracht:
- De totale vrije ruimte (2% over de totale loonsom tot € 400.000 en 1,18% over de loonsom daarboven)
- De reeds bestede ruimte
- De resterende ruimte
Deze toepassing is uniek en voor 100% te danken aan onze innovatieafdeling die zich volledig richt op data en AI.
Let op: Over het bedrag dat u meer uitgeeft dan in de vrije ruimte past, betaalt u loonbelasting in de vorm van een eindheffing van 80%! Dit is een last die u als werkgever draagt en dus niet uw werknemers.
Heeft u nog ruimte in de WKR 2025?
De zogenaamde ‘vrije ruimte’ is dus een bepaald percentage van de fiscale loonsom dat u onbelast mag besteden aan allerlei diverse personeelsvoorzieningen, zoals een kerstpakket, bedrijfsfitness of een telefoon van de zaak.
Er zijn ook vergoedingen die u onbelast mag geven zonder dat dit ten koste gaat van uw vrije ruimte:
- Abonnementen voor openbaar vervoer
- reiskosten tot € 0,23 per kilometer
- verhuiskosten vanwege werk
- cursussen, congressen, vakliteratuur
- studie en opleiding om (meer) inkomen te verwerven
- verplichte arbovoorzieningen, zoals een ergonomisch verantwoorde bureaustoel, beeldschermbril en zonnebril voor een chauffeur
- extra kosten verbonden aan thuiswerken
- maaltijden bij overwerk of dienstreizen
- aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG)
Ook voorzieningen en materialen die bij de werkplek horen gaan niet ten koste van de vrije ruimte:
- vaste computer
- koffie, thee, gebak, fruit op het werk
- werkkleding
- fitnessruimte op het werk
- rentevoordeel van een personeelslening voor een (elektrische) fiets of elektrische scooter
Nog meer tips?
Hoe succesvol kun je zijn als kantoor? Ons succes wordt bepaald door het succes van onze klanten. Daarom zijn we als team elke dag bezig om hen te helpen. Met kennis, ervaring, ideeën en systemen, zoals onze app, de beste boekhoudapp van Nederland. En als onze klanten succesvol zijn, zijn wij het ook. Successen maak je met elkaar en successen deel je met elkaar. Ook met u. Dus overweegt u succesvol te worden? We helpen u graag verder. Ook u verdient het beste.