Hebt u in 2025 bedragen aan iemand betaald die niet als ondernemer bij u werkt en ook niet bij u in (fictieve) dienstbetrekking is? Dan moet u de gegevens over deze uitbetaalde bedragen aan derden (UBD) vóór 1 februari 2026 aanleveren aan de Belastingdienst.

De Belastingdienst maakt onderscheid tussen 2 verschillende soorten uitbetalers:

• inhoudingsplichtige uitbetalers
• niet-inhoudingsplichtige uitbetalers

Inhoudingsplichtige uitbetaler
U bent een inhoudingsplichtige uitbetaler als u een loonheffingennummer hebt en aangifte loonheffingen moet doen.

Verplicht gegevens aanleveren
Bent u een inhoudingsplichtige uitbetaler, dan bent u verplicht om gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden te registreren. De gegevens rond de uitbetaling in 2025 moet u vóór 1 februari 2026 aanleveren. Inhoudingsplichtige uitbetalers die bij de Belastingdienst bekend zijn vanwege eerdere UBD-aanleveringen, ontvangen hiervoor een uitnodiging. Maar ook zonder uitnodiging bent u als inhoudingsplichtige uitbetaler verplicht om deze gegevens aan te leveren.

Welke gegevens aanleveren?
U moet de volgende gegevens aanleveren:

• het bedrag dat u hebt uitbetaald (of de waarde in het economische verkeer van de beloning in natura)
• de datum waarop u hebt uitbetaald

En van de persoon aan wie u hebt uitbetaald:

• burgerservicenummer (bsn).
• naam
• adres
• geboortedatum

Hebt u die laatste 4 gegevens nog niet? Vraag deze dan alsnog op.

Niet-inhoudingsplichtige uitbetaler
U bent een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler als u geen loonheffingennummer hebt.

Alleen met uitnodiging gegevens aanleveren
Bent u een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler, dan hoeft u alleen de gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden te registreren en aan te leveren als u een uitnodiging van de Belastingdienst hebt ontvangen.

Geen burgerservicenummer
U levert dezelfde gegevens aan als de inhoudingplichtige uitbetaler met uitzondering van het bsn van personen aan wie u bedragen hebt uitbetaald.

Let op: In tegenstelling tot de inhoudingsplichtige uitbetaler mag u als niet-inhoudingsplichtige uitbetaler het bsn van personen aan wie u bedragen hebt uitbetaald niet vastleggen. U mag het bsn dus ook niet aanleveren.