Tot 1 januari 2018 mocht een uitzendbureau bij inschrijving van een kandidaat niet direct een kopie van zijn identiteitsbewijs maken en bewaren. Dat mocht pas als de uitzendkracht bij een opdrachtgever aan de slag ging. In deze tijd van aandacht voor privacy klinkt dit logisch. Toch is de regeling per 1 januari 2018 versoepeld.
Wat is de reden van deze versoepeling? Het uitzendbureau krijgt zo meer tijd om de identiteit van de kandidaat te checken en te onderzoeken of hij in Nederland mag werken. De kandidaat kan zo, als er een opdracht komt, direct aan de slag.
Een uitzendbureau mag per 1 januari 2018 direct bij de inschrijving een kopie van het identiteitsbewijs maken en deze maximaal vier weken bewaren. Als de kandidaat niet in deze periode voor het bureau gaat werken, moet de kopie worden verwijderd. En uiteraard ook als de kandidaat daarom vraagt.
Tip: In verband met privacywetgeving dient het uitzendbureau deze procedure zorgvuldig vast te leggen, te communiceren en na te leven.
Nog meer tips?
Hoe goed kun je zijn als kantoor? Ons succes wordt bepaald door het succes van onze klanten. Daarom zijn we als team elke dag bezig om hen te helpen met kennis, ervaring, ideeën en systemen. Zij krijgen van ons de beste mensen, de beste adviezen, de beste zaken en de beste boekhoudapp van Nederland. Dus overweegt u ook succesvol te worden? We helpen u graag verder.