De Hein Online app is een hele fijne app geworden. Bijvoorbeeld: als je door je lijst met klanten bladert, zie je meteen hoeveel je nog van een klant moet krijgen. Dat is altijd goed om te weten.

Daarnaast vind je in de app een compleet overzicht van je liquiditeit, je btw, alle verzonden en ontvangen facturen, bonnetjes fotograferen, bankmutaties bekijken, noem maar op. Een klein feestje op je smartphone! 

Download ‘m meteen, want je gaat er echt veel plezier aan beleven.

Als je de App gedownload hebt, stuur ons dan even een mail. Dan sturen we jou voor een eenmalige registratie van de app een gebruikersnaam en wachtwoord. Als je de app daarna voor de 1e keer opent, vul je beide in. Vanaf dat moment kun je de app altijd direct gebruiken.

Open je app vanaf je smartphone en je ziet meteen al een paar handige cijfers: het bedrag nog te ontvangen facturen, het bedrag nog te betalen facturen en het aantal facturen en/of bonnetjes dat je nog moet aanleveren. Daarnaast heb je alle belangrijke functies onder handbereik. Kun je direct aan de slag!

Rapportage geeft een overzicht van alle belangrijke financiële informatie, zoals liquiditeit, periodecijfers en marges. Nieuw in het overzicht zijn de knoppen Investeringen en Auto's, voor de auto van de zaak en zakelijk gebruik van de privé-auto.

Het tabblad Extra zet alle onderwerpen over klanten, leveranciers, facturen en projecten bij elkaar. Nieuw is Kas bij de tegel Bank. Conceptfacturen is handig als je na een dag werken meteen je gemaakte uren en verbruikte materialen wil bijwerken .

Op alle hoofdschermen staat nu rechtsonder de knop Vraag stellen. Als iemand een vraag stelt, wordt de naam van de gebruiker en het e-mailadres automatisch meegestuurd. ROB kan je vraag dan nog sneller beantwoorden. Als je op het icoon van Whatsapp klikt, kun je daar ook je vraag stellen.

Op de vraag ‘Hoe gaat het?’, kun je nu meteen een goed antwoord geven. Top-10 omzet, inkoop, kosten, klanten, leveranciers en je periodecijfers. In een paar seconde weet je precies hoe het gaat. En bij ieder onderdeel meteen doorklikken naar de onderliggende cijfers.

Heb je een auto van de zaak? Dan leggen we dat natuurlijk vast. Dit zie je terug onder de tegel Auto’s. Wanneer het tijd is om de gegevens aan ons door te geven, toont een rood bolletje het aantal door te geven auto’s.

De regel van de betreffende auto kleurt rood. Belangrijk: geef ons jaarlijks door of je de auto ook privé rijdt. Dit heeft namelijk gevolgen voor je aangifte. Rijd je niet privé met je zakelijke auto, dan moet je een kilometeradministratie bijhouden.

De tegel met bankgegevens is uitgebreid tot Bank en Kas. Mocht je een kasboek voeren, dan vind je het kasboek hier terug. Handig, al je geld onder één knop!

Bij Hein Koning leggen we al je investeringen vast. Onder de tegel Investeringen vind je ze terug. Ook zie je de huidige boekwaarde en hoever ze zijn afgeschreven. Verder zie je via de knop Investeringsaftrek hoeveel je ieder jaar hebt geïnvesteerd en of je in aanmerking komt voor investeringsaftrek.

Per klant de contactgegevens, alle verzonden facturen en de nog openstaande facturen. De factuur als PDF die je kunt downloaden, mailen, delen, wat je wilt. Klantcontactgegevens ter plekke wijzigen. En als je wilt weten of een klant wel kredietwaardig is, vraag je bij ons een Creditsafe aan!

Dagelijks je inkomsten bewaken! Per klant alle nog openstaande facturen op een rij.

TIP: Vink een factuur aan en verstuur direct een aanmaning per mail.

Per leverancier de contactgegevens, alle ontvangen facturen en de nog te betalen facturen. Factuur als PDF die je kunt downloaden, mailen, delen, wat je wilt.

TIP: Kijk bij je ‘Leverancier’ Privébonnen voor je zakelijke uitgaven die je privé betaald hebt.

Alle openstaande facturen, gerangschikt per leverancier.

TIP: Vink een factuur aan en verstuur direct een betaalopdracht naar de bank.

Wel een bankbetaling gedaan of ontvangen, maar de bijbehorende factuur of bon of ander document ontbreekt nog? Dat zet je hier meteen recht. Net zo makkelijk op je mobiel.
En zakelijk betaalde privéuitgeven kun je direct afboeken op privé. Zo houd je je boekhouding mooi 'clean'.

Al je bankmutaties duidelijk onder elkaar. Inkomsten met een groene balk en uitgaven met een rode balk. Met vermelding van bedrijfsnaam en factuurnummer van klanten en leveranciers. Je ziet hoe wij je banktransacties hebben verwerkt in de boekhouding. Handig, dat staat er bij je bank zelf niet bij!

Zie direct wat je elke maand privé uit de zaak hebt onttrokken. Zo hou je beter zicht op waar je geld blijft en voorkom je nare verrassingen.

De app vergelijkt het bedrag waarop je voorlopige aanslag is gebaseerd met je daadwerkelijk gerealiseerde winst en geeft advies over wat je moet doen.

Vanuit de tab Extra is het nu mogelijk Conceptfacturen klaar te zetten. Deze vind je later terug in Hein Online op je pc. Daar maak je de factuur dan compleet en verzend je naar de klant.